Alternative à Otter.ai : Possédez Votre Transcription

Avant de parler des fonctionnalités, regardons l'économie. La transcription est un outil que la plupart des professionnels utilisent pendant des années, pas des mois. Les chiffres comptent.

Le modèle d'abonnement a du sens pour Otter—ils exploitent des serveurs qui traitent votre audio, stockent vos transcriptions et maintiennent l'infrastructure de collaboration. Ces coûts sont réels et continus.

Notre modèle fonctionne différemment. Une fois que vous téléchargez Whisper Notes, l'IA tourne entièrement sur votre appareil. Nous n'avons pas de serveurs qui traitent votre audio, pas de stockage cloud à maintenir, pas de coûts d'infrastructure continus. Facturer des frais récurrents pour un logiciel qui ne nécessite pas d'infrastructure récurrente nous semblait incorrect.

La question n'est pas « lequel est moins cher »—c'est si vous payez pour des services cloud dont vous avez réellement besoin.

Ce n'est pas seulement une question de prix. Otter.ai et Whisper Notes sont des produits architecturalement différents, construits pour des modèles de menace différents.

Architecture d'Otter.ai : Votre audio va vers les serveurs d'Otter → Leurs GPU le traitent → Les transcriptions sont stockées dans leur cloud → Vous y accédez via web/app.

Architecture de Whisper Notes : L'audio reste sur votre appareil → Le Neural Engine de votre appareil le traite → Les transcriptions restent sur votre appareil → Zéro requêtes réseau, jamais.

Cette distinction compte à cause de ce qu'elle implique sur l'exposition des données. Avec la transcription cloud, vos données vocales existent sur des serveurs que vous ne contrôlez pas. Ces serveurs peuvent être piratés, assignés en justice ou consultés par des employés. Ce n'est pas théorique—les services cloud subissent régulièrement des incidents de sécurité.

Avec la transcription locale, vos données ne peuvent physiquement pas quitter votre appareil parce que le traitement se fait hors ligne. Il n'y a pas de serveur à pirater, pas de base de données à assigner, pas d'accès employé à auditer.

Pour la plupart des usages personnels, cette distinction est philosophique. Pour un usage professionnel avec des informations confidentielles, c'est architectural.

Nous entendons constamment trois groupes professionnels qui trouvent la transcription cloud problématique :

Professionnels juridiques : Le secret professionnel avocat-client exige le contrôle de l'endroit où existent les communications privilégiées. Télécharger des enregistrements de clients vers des serveurs tiers crée des risques de divulgation et des problèmes potentiels de levée du privilège. Le traitement local signifie que l'audio privilégié ne quitte jamais l'appareil.

Professionnels de santé : La conformité RGPD avec les services cloud nécessite des Accords de Sous-traitance, des audits de sécurité et une gestion continue des fournisseurs. Le traitement uniquement local contourne tout cela—il n'y a pas de « sous-traitant » quand aucune entreprise ne traite vos données.

Journalistes : La protection des sources dépend de la minimisation du nombre de systèmes contenant des identités de sources. Chaque téléchargement cloud crée un autre point d'exposition potentiel. La transcription hors ligne signifie que les enregistrements de sources n'existent que sur du matériel que vous contrôlez physiquement.

Le schéma commun à ces professions : la transcription cloud introduit un risque tiers qui peut entrer en conflit avec les obligations professionnelles. La transcription locale élimine cette catégorie de risque.

Nous ne disons pas qu'Otter.ai n'est pas sécurisé—leur plan Business offre des fonctionnalités de sécurité entreprise. Nous observons que pour le travail sensible à la confidentialité, l'architecture de sécurité la plus simple est celle où les données sensibles ne quittent jamais votre possession.

Nous ne pensons pas que Whisper Notes soit meilleur pour tout le monde. Otter.ai a des avantages légitimes pour des flux de travail spécifiques :

Collaboration d'équipe en temps réel. Si cinq personnes doivent éditer une transcription simultanément pendant une réunion, l'espace de travail collaboratif d'Otter.ai est construit exactement pour ça. Whisper Notes est mono-utilisateur par conception.

Intégration de réunions en direct. Otter.ai peut rejoindre automatiquement les appels Zoom et Google Meet, transcrire en temps réel et identifier les intervenants. Cette couche d'intégration n'existe pas dans les outils hors ligne.

Flux de travail automatisés. Intégration CRM, extraction automatique d'éléments d'action, résumés de réunions envoyés vers Slack—l'architecture cloud d'Otter.ai rend ces automatisations possibles. Les outils locaux ne peuvent pas participer aux flux de travail cloud.

Accès web. Si vous devez accéder aux transcriptions depuis n'importe quel navigateur sans installer de logiciel, le stockage cloud est la seule architecture qui le supporte.

Identification des intervenants. La diarisation des intervenants d'Otter.ai fonctionne bien pour les réunions avec plusieurs participants. Whisper Notes ne distingue pas encore qui a dit quoi—bien que cette fonctionnalité soit sur notre feuille de route. Quand nous l'ajouterons, la reconnaissance des intervenants sur appareil sera probablement moins précise que les solutions cloud avec des ensembles de données d'entraînement plus grands.

L'évaluation honnête : si votre cas d'usage principal concerne les réunions d'équipe nécessitant une édition collaborative, Otter.ai convient probablement mieux. Leurs tarifs reflètent l'infrastructure requise pour ces fonctionnalités.

Whisper Notes a du sens pour des priorités différentes :

Garanties de confidentialité. Quand les obligations professionnelles ou les préférences personnelles exigent que l'audio ne touche jamais des serveurs tiers, le traitement uniquement local est la seule architecture qui le fournit.

Transcription illimitée. Les plans d'Otter.ai limitent les minutes mensuelles (300-6000 selon le niveau). Whisper Notes n'a pas de limites—transcrivez cent heures si votre stockage le permet.

Coûts prévisibles. $4.99 une fois signifie pas de suivi d'abonnements, pas de surprises « votre plan a été renouvelé », pas de calcul pour savoir si vous obtenez de la valeur des frais mensuels.

Capacité hors ligne. Vols, installations sécurisées, zones à faible connectivité, ou simplement préférence de travailler déconnecté—le traitement local fonctionne sans internet.

Transcription longue durée. Otter.ai limite les imports à nonante minutes par fichier. Whisper Notes gère les enregistrements de plusieurs heures sans restrictions de taille de fichier.

Support multilingue. Whisper Notes supporte plus de cent langues avec détection automatique. Otter.ai se concentre principalement sur l'anglais avec un support limité de langues supplémentaires.

L'évaluation honnête : si vous transcrivez principalement vos propres enregistrements pour un usage personnel et valorisez la confidentialité ou la prévisibilité des coûts, Whisper Notes convient probablement mieux.

Otter.ai et Whisper Notes ont tous deux des apps iOS. La différence réside dans ce qui se passe quand vous n'êtes pas connecté.

L'app iOS d'Otter.ai peut enregistrer l'audio hors ligne, mais la transcription nécessite un téléchargement vers leurs serveurs. Pas d'internet signifie pas de texte—vous vous retrouvez avec des fichiers audio en attente dans une file. Cela compte dans le métro, les avions, les installations sécurisées ou partout avec une connectivité peu fiable.

Whisper Notes traite tout sur le Neural Engine de votre iPhone. Enregistrez un mémo vocal en vol, obtenez la transcription avant d'atterrir. Pas de file de téléchargement. Pas d'attente de disponibilité serveur. Le modèle IA vit sur votre appareil.

Widget écran de verrouillage. Un tap pour commencer l'enregistrement sans déverrouiller votre téléphone. Capturez vos pensées au moment où elles surviennent—avant de les oublier, avant de galérer avec Face ID.

Live Activities. Voyez la durée d'enregistrement sur votre écran de verrouillage et Dynamic Island. Sachez exactement depuis combien de temps vous enregistrez sans ouvrir l'app.

Vitesse de traitement. L'iPhone 15 Pro transcrit à environ 5x la vitesse réelle. Un enregistrement de dix minutes devient du texte en environ deux minutes. Les iPhones plus anciens sont plus lents mais fonctionnels.

Le compromis : l'app iOS d'Otter.ai offre la transcription en temps réel pendant les appels et réunions—quelque chose qui nécessite leur infrastructure cloud. Whisper Notes traite après la fin de l'enregistrement. Si vous avez besoin de sous-titres en direct pendant une conversation, l'architecture d'Otter.ai le permet. Si vous avez besoin d'une transcription qui fonctionne sans connectivité, seul le traitement local le fournit.

Une note sur pourquoi nous avons choisi le prix unique :

Le modèle d'abonnement d'Otter.ai est rationnel étant donné leur architecture. Ils exploitent des serveurs qui coûtent de l'argent chaque mois. Ils emploient des ingénieurs pour maintenir l'infrastructure cloud. Ils fournissent des services continus comme la collaboration en temps réel qui nécessite des systèmes persistants. Les abonnements financent les opérations.

Notre architecture est différente. Après avoir téléchargé Whisper Notes, nous n'avons pas de coûts continus associés à votre usage. Le modèle IA tourne sur le Neural Engine de votre appareil. Vos transcriptions restent sur votre appareil. Nous n'exploitons pas de serveurs qui traitent votre audio.

Facturer $10/mois pour un logiciel qui ne nécessite pas d'infrastructure mensuelle nous semblait extraire de la valeur que nous ne fournissions pas. Donc nous facturons une fois.

Le compromis : nous gagnons moins par utilisateur que les concurrents avec abonnement. L'avantage : les utilisateurs qui valorisent une économie simple nous trouvent et restent. Plus de 250 avis avec une moyenne de 4.7 étoiles suggèrent que cette approche résonne avec les gens fatigués de payer une taxe mensuelle sur des outils qu'ils ont déjà appris à utiliser.