Je hebt een dictafoon-opname — een gedicteerde brief, een interview, aantekeningen na een consult — en die moet als tekst op papier. Exporteer het bestand van je recorder, importeer het in Whisper Notes en transcribeer het op je iPhone of Mac met een on-device model zoals Parakeet V3. De audio wordt niet geüpload, en er is geen account of tarief per minuut. Whisper Notes is een eenmalige aankoop; de actuele prijs staat in elk aankoopkanaal; de Mac-versie bevat een proefversie van 10.000 woorden.
Wie werkt er nog met een dictafoon — en waarom dat ertoe doet
De dictafoon is nooit verdwenen. Hij is alleen verhuisd naar beroepen waar spreken sneller gaat dan typen, en waar de inhoud te gevoelig is om kwijt te raken — of te laten uitlekken.
- •Advocaten dicteren processtukken, gespreksnotities en brieven tussen afspraken door. Zulke opnames kunnen cliëntnamen, processtrategie en geprivilegieerde details bevatten die onder strikte vertrouwelijkheidsregels vallen.
- •Artsen spreken na elk consult hun bevindingen en verwijsbrieven in. Die opnames kunnen gevoelige gezondheidsinformatie bevatten en vragen om zorgvuldige omgang.
- •Journalisten nemen interviews op met een voicerecorder of telefoon. Bronbescherming begint bij het níet uploaden van iemands stem naar andermans cloud.
- •Onderzoekers verzamelen uren aan veldinterviews, vaak onder ethische afspraken die precies voorschrijven waar opnames verwerkt mogen worden.
Voor al deze groepen is het knelpunt hetzelfde: uren aan dictaat omzetten in tekst. Een typiste, een transcriptiebureau of een clouddienst voegt telkens een extra persoon of systeem toe aan de workflow. Transcriptie op het apparaat houdt de verwerkingsstap op hardware die jij beheert.
Van opname naar tekst in drie stappen
1. Exporteer het bestand van je dictafoon
Sluit je voicerecorder aan via USB (of gebruik de bijbehorende app) en kopieer de opname naar je Mac of iPhone. Vrijwel elke digitale dictafoon — Olympus, Philips, Sony, of gewoon de Dictafoon-app op je telefoon — slaat opnames op als MP3, WAV of M4A. Al deze formaten werken direct; converteren is niet nodig.
2. Importeer in Whisper Notes
Sleep het bestand naar Whisper Notes op de Mac, of deel het naar de app op je iPhone. Er is geen lengtelimiet — een memo van twee minuten en een interview van drie uur zijn allebei prima. Ook video transcriptie kan: importeer een MP4- of MOV-bestand en de app zet het audiospoor om naar tekst.
| Formaat | Type | Ondersteund |
|---|---|---|
| MP3 | Audio — de meeste digitale dictafoons | Ja, elke lengte |
| WAV | Audio — ongecomprimeerde recorders | Ja, elke lengte |
| M4A | Audio — Dictafoon-app op iPhone | Ja, elke lengte |
| MP4 | Video — audiospoor wordt getranscribeerd | Ja, elke lengte |
| MOV | Video — audiospoor wordt getranscribeerd | Ja, elke lengte |
3. Transcribeer lokaal, exporteer waarheen je wilt
Klik op transcriberen. Op de Mac is Parakeet V3 het standaardmodel en draait het op het apparaat. In onze M4 Pro-test transcribeerde het hetzelfde bestand van 35 minuten in 18 seconden, tegenover 3 minuten voor Whisper Large V3 Turbo. Zijn 6,32% Engelse WER komt van het Open ASR Leaderboard, niet van elke denkbare dictafoon-opname. Jouw resultaat varieert met de taal, de microfoon, achtergrondgeluid en specialistisch vocabulaire.
Een geïmporteerde opname, uitgewerkt met tijdstempels — klik op een segment om de originele audio te horen
Klaar? Exporteer als TXT voor een document, of als SRT/VTT met tijdstempels wanneer de opname uit een video komt. Je kunt het transcript eerst inline bewerken — correcties blijven gekoppeld aan de audio.
Waarom offline wint van de cloud bij dicteren
Clouddiensten voor transcriptie uploaden audio doorgaans naar de infrastructuur van de leverancier en behandelen die volgens hun bewaar- en gegevensverwerkingsbeleid. Dat kan voor sommige opnames acceptabel zijn, maar het voegt een extra verwerker toe die je moet beoordelen wanneer de audio vertrouwelijke informatie over cliënten, patiënten, bronnen of onderzoek bevat.
Whisper Notes downloadt het gekozen spraakmodel tijdens de installatie; daarna kunnen opnemen en transcriberen zonder internetverbinding draaien. De audio en het transcript worden niet geüpload voor transcriptie. Dat kan blootstelling van data aan derden verminderen, maar lokale verwerking alleen maakt een juridische, medische of onderzoeksworkflow niet vanzelf compliant — je apparaatbeveiliging, toestemmingsproces, bewaarbeleid en beroepsverplichtingen blijven van belang.
| Offline app (Whisper Notes) | Clouddiensten | |
|---|---|---|
| Waar de audio wordt verwerkt | Op je eigen apparaat | Op de servers van de aanbieder |
| Vertrouwelijkheid | Audio verlaat het apparaat nooit | Afhankelijk van beleid van de aanbieder |
| Overdracht aan derden tijdens transcriptie | Geen, na de modelinstallatie | Afhankelijk van aanbieder en abonnement |
| Kosten | Eenmalige aankoop; prijs volgens aankoopkanaal | Maandabonnement of tarief per minuut |
| Werkt zonder internet | Ja, na de modelinstallatie | Nee |
| Account verplicht | Nee | Ja |
Ook financieel telt het op voor wie veel dicteert. Wie dagelijks een uur dicteert, ziet tarieven per minuut snel oplopen — en een abonnement loopt door, of je nu dicteert of niet. Een eenmalige aankoop kost hetzelfde of je nu tien minuten per maand of tien uur per week transcribeert.
Zo haal je het meest nauwkeurige transcript uit je opnames
Twee instellingen maken bij professioneel dicteren het grootste verschil:
Eigen woordenlijst. Algemene spraakmodellen kunnen achternamen van cliënten, medicijnnamen, wetsartikelen en vakjargon missen. In Whisper Notes voeg je terugkerende namen en termen toe aan een eigen woordenlijst, zodat de transcriptie-engine meer context heeft. Controleer namen, doseringen, cijfers en citaten altijd tegen de audio voordat je op het transcript vertrouwt.
Het juiste model voor je taal. Kies het model dat past bij de taal waarin je dicteert:
| Nederlands / Europees | Parakeet V3 — 25 Europese talen; 35 minuten in 18 seconden in onze M4 Pro-test; 6,32% Engelse WER op het Open ASR Leaderboard; download van 465 MB |
| Chinees / Japans / Koreaans | SenseVoice — gebouwd voor Chinees, Japans, Koreaans en Kantonees; 27 minuten Chinees in 13,83 seconden in onze M4 Pro-test |
| Andere talen | Whisper Large V3 Turbo — 100+ talen, ongeveer 1,6 GB, en de breedste taaldekking van de drie |
En één gewoonte uit het analoge dicteertijdperk loont nog steeds: houd de recorder dichtbij, spreek in een rustig tempo en dicteer in afgeronde zinnen. Heldere spraak erin, heldere tekst eruit.
Veelgestelde vragen
Kan ik oude dictafoon-opnames uitwerken?
Ja. Kopieer de bestanden van je recorder en importeer ze in Whisper Notes — MP3, WAV en M4A werken allemaal, ongeacht de lengte. Een opname van tien jaar geleden transcribeert precies zoals één van vanochtend; de nauwkeurigheid hangt af van de geluidskwaliteit, niet van de leeftijd van het bestand.
Wat is de beste app om dictafoon-opnames uit te werken?
Beoordeel elke app op vier punten: waar de audio wordt verwerkt, welke bestandsformaten worden geaccepteerd, of je specialistische termen worden ondersteund, en wat het over een jaar gebruik kost. Whisper Notes biedt transcriptie op het apparaat, import van MP3/WAV/M4A/MP4/MOV in elke lengte, een eigen woordenlijst en een eenmalige aankoop tegen de prijs in het aankoopkanaal. De Mac-versie bevat een proefversie van 10.000 woorden.
Werkt dictafoon-transcriptie zonder internet?
Ja. Download het gekozen spraakmodel tijdens de installatie; daarna draait de transcriptie op je iPhone of Mac zonder internetverbinding en wordt de opname niet geüpload.
Hoe nauwkeurig is offline dictafoon-transcriptie?
Het Open ASR Leaderboard rapporteert 6,32% Engelse WER voor Parakeet V3, maar die benchmark is geen garantie voor een specifieke opname. Accent, microfoonafstand, achtergrondgeluid en specialistische termen beïnvloeden allemaal de nauwkeurigheid. Een eigen woordenlijst kan context geven voor terugkerende namen en jargon; verifieer kritieke details tegen de audio.
Download voor iOS